KI-Beratung für Unternehmen in Österreich

Warum KI-Vorhaben so oft im Pilotprojekt stecken bleiben

Die meisten KI-Initiativen scheitern nicht an der Technik, sondern an der Auswahl: Der erste Anwendungsfall wird nach der Demo gewählt, nicht nach der Datenlage. Dann läuft ein Pilot mit sauberen Beispieldaten, und im Betrieb kommen Scans, Freitext und Ausnahmen, mit denen niemand gerechnet hat. Die Beratung setzt davor an und beantwortet die Fragen, die vor dem ersten Werkzeug zu klären sind:

• ▸Welche Abläufe binden heute tatsächlich Zeit — und wie viele Fälle davon sind Routine, wie viele Ausnahme?
• ▸In welchen Systemen liegen die Daten dafür, in welcher Qualität, und wer darf sie wofür verarbeiten?
• ▸Welcher Anwendungsfall trägt mit der vorhandenen Datenlage, welcher braucht erst Vorarbeit?
• ▸Was spricht für ein Standardwerkzeug, was für Open Source, was für eine eigene Entwicklung?
• ▸Welche Pflichten aus DSGVO und KI-Verordnung betreffen das Vorhaben — und welche nicht?

Die Bestandsaufnahme beantwortet diese Fragen für Ihr Unternehmen, bevor Budget in ein Werkzeug fließt.

Vier Ausgangslagen, mit denen Unternehmen zu uns kommen

Sechs Bausteine einer KI-Beratung, die im Unternehmen ankommt

Jeder Baustein endet mit einem prüfbaren Ergebnis — einer Liste, einer gemessenen Zahl oder einer schriftlichen Einordnung, nicht mit einer Präsentation.

Wo KI-Beratung in Österreich greift

Für vier Branchen haben wir die Bestandsaufnahme auf die typische Belegstrecke, Baustelle, Produktion oder Produktdatenlage zugeschnitten.

Wann eine KI-Beratung der richtige Schritt ist — und wann nicht

Nicht jede Ausgangslage braucht eine Beratung. Diese Einordnung erspart Ihnen im Zweifel das Erstgespräch.

Sinnvoll, wenn

• ▸mehrere Ideen im Raum stehen und unklar ist, welche zuerst — die Priorisierung ist der eigentliche Wert.
• ▸ein Angebot eines Anbieters vorliegt und Sie eine unabhängige Einschätzung dazu brauchen.
• ▸ein laufender Pilot länger dauert als geplant und die Ursache nicht klar ist.
• ▸eine Förderung beantragt werden soll und das Vorhaben dafür sauber strukturiert sein muss.
• ▸intern Uneinigkeit besteht, ob die Datenlage für das Vorhaben überhaupt ausreicht.

Noch nicht sinnvoll, wenn

• ▸der Anwendungsfall bereits klar umrissen und unstrittig ist — dann gehen Sie direkt in die Umsetzung.
• ▸es um eine einzelne, klar abgegrenzte Automatisierung geht, die kein Strategiethema ist — dafür gibt es die KI-Automatisierung.
• ▸die Grundprozesse noch gar nicht digital abgebildet sind — dann steht klassische Digitalisierung davor.

Im letzten Fall sagen wir das im Erstgespräch, statt daraus ein Beratungsmandat zu machen.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Vier Schritte vom Erstgespräch bis zur schriftlichen Empfehlung — ohne Eingriff in den laufenden Betrieb.

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   Kostenloses Erstgespräch

   30 Minuten: Wir klären Unternehmensgröße, eingesetzte Systeme, die Ideen im Raum und die konkrete Frage, die Sie beantwortet haben wollen. Danach wissen beide Seiten, ob eine Bestandsaufnahme der nächste Schritt ist.

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   Bestandsaufnahme

   Gespräche mit den Personen, die die Abläufe tatsächlich tragen, ein Blick in die Systeme und eine Stichprobe aus echten Dokumenten oder Vorgängen — gemessen wird, welcher Anteil maschinell verwertbar wäre.

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   Einordnung

   Die Anwendungsfälle werden priorisiert und gegen Datenlage, DSGVO, KI-Verordnung und Förderlage gehalten. Was nicht trägt, wird als solches benannt — mit der Voraussetzung, die dafür fehlt.

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   Schriftliche Empfehlung

   Eine Zusammenfassung mit priorisierten Schritten, der gemessenen Zahl aus der Stichprobe, Aufwandseinschätzung, Abbruchkriterien und einer klaren Aussage, wo KI heute noch nicht sinnvoll ist.

Das Erstgespräch läuft online, die Bestandsaufnahme bei Ihnen vor Ort — in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Nexovo hat seinen Sitz in Sollenau zwischen Wiener Neustadt und Baden.

Was Sie am Ende in der Hand haben

• ▸Eine priorisierte Liste von 3–5 Anwendungsfällen mit Aufwand, Wirkung und fehlender Voraussetzung.
• ▸Eine gemessene Zahl statt einer Schätzung: welcher Anteil Ihrer Dokumente oder Vorgänge heute maschinell verwertbar ist.
• ▸Eine Build-vs-Buy-Einordnung je Anwendungsfall — Standardwerkzeug, Open Source oder Eigenentwicklung, mit Begründung.
• ▸Eine Vorprüfung nach DSGVO und KI-Verordnung: welche Pflichten das Vorhaben betreffen und was vor dem Start zu klären ist.
• ▸Eine Roadmap mit Reihenfolge, Abbruchkriterien und der Angabe, welches Förderprogramm in Frage kommt.
• ▸Eine Entscheidungsgrundlage für Gespräche mit Anbietern — inklusive der Fragen, die Sie dort stellen sollten.

Datenschutz- und regulatorische Auffälligkeiten werden als Umsetzungsrisiken markiert. Die verbindliche rechtliche Beurteilung bleibt bei Ihnen bzw. Ihrer Rechtsberatung.

Warum Nexovo

Wir verkaufen keine KI-Lizenzen und sind an kein Produkt gebunden. Das erlaubt uns, auch zu einem Ergebnis zu kommen, das gegen ein Projekt spricht.

Häufige Fragen zur KI-Beratung

Vertiefung: Praxisartikel zum Thema.