Datenschutzerklärung

Stand: 4. September 2026

Diese Erklärung informiert Sie gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und österreichischem Datenschutzgesetz (DSG) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf nexovo.at.

1. Verantwortlicher

• ▸Nexovo GmbH
• ▸Wiener Neustädter Straße 26, 2601 Sollenau, Österreich
• ▸E-Mail: office@nexovo.at

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website nexovo.at und die unter diesem Domainnamen erreichbaren Inhalte. Soweit im Rahmen von Kundenprojekten oder anderen Diensten gesonderte Erklärungen bestehen, gehen diese vor.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch an unseren Server bzw. unseren Hosting-Anbieter übermittelt. Insbesondere können folgende Daten verarbeitet werden:

• ▸IP-Adresse, soweit möglich gekürzt oder anonymisiert
• ▸Datum und Uhrzeit der Anfrage
• ▸Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
• ▸aufgerufene Seite oder Datei
• ▸HTTP-Statuscode
• ▸übertragene Datenmenge
• ▸Referrer-URL
• ▸Browsertyp und Browserversion
• ▸Betriebssystem
• ▸Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit unserer Systeme sowie zur Fehleranalyse.

• ▸Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.
• ▸Speicherdauer: Server-Logfiles werden grundsätzlich für 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:

• ▸Name, sofern angegeben
• ▸E-Mail-Adresse
• ▸Inhalt Ihrer Nachricht
• ▸Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
• ▸technische Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

• ▸Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Beantwortung allgemeiner Anfragen erfolgt.
• ▸Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage für die Dauer der Bearbeitung. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden für sieben Jahre aufbewahrt (§ 132 BAO).

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder — mit Ihrer Einwilligung — für Analyse- oder Komfortfunktionen verwendet werden.

a) Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Dazu gehört insbesondere die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl (cc_cookie, Speicherdauer 12 Monate).

• ▸Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website. Für technisch notwendige Cookies ist nach Auffassung der österreichischen Datenschutzbehörde keine Einwilligung erforderlich.

b) Optionale Cookies und Tools (nur mit Einwilligung)

Folgende optionale Tools werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen:

• ▸Statistik: eine selbst gehostete, EU-konforme Open-Source-Reichweitenmessung. Cookielos. Mit Ihrer Einwilligung wird ausschließlich das Tracking-Skript geladen. Es werden weder IP-Adressen noch personenbezogene Identifier gespeichert.
• ▸Funktional: aktiviert die eingebettete Online-Terminbuchung auf der Kontaktseite. Diese setzt funktionale Cookies (Session, CSRF-Token), die für die Buchungsfunktion erforderlich sind und über eine Subdomain unter nexovo.at ausgeliefert werden.

• ▸Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern. Den entsprechenden Link finden Sie auf jeder Seite im Footer unter „Cookie-Einstellungen ändern“ sowie auf der Seite Cookie-Einstellungen.

Wir setzen keine Marketing- oder Werbe-Tracking-Cookies (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight) ein.

c) Barrierefreiheits-Einstellungen (Local Storage)

Wenn Sie über das Barrierefreiheits-Werkzeug der Website Darstellungs-Einstellungen ändern (z. B. Schriftgröße oder Kontrast), werden diese ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage). Es findet keine Übertragung an unseren Server und kein Tracking statt; die Einstellungen können Sie jederzeit im Werkzeug selbst oder über die Browser-Daten löschen.

6. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei einem technischen Dienstleister gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, in unserem Auftrag, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich ist.

• ▸Hosting-Anbieter:
• ▸Hetzner Online GmbH
• ▸Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (EU)

• ▸Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung der Website, technische Infrastruktur, Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse.
• ▸Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

7. E-Mail-Kommunikation und E-Mail-Dienstleister

Für die Verwaltung und transaktionale Zustellung von E-Mails (z. B. Newsletter-Bestätigungen) nutzen wir folgenden Dienstleister:

• ▸E-Mail-Dienstleister:
• ▸MailerSend (operated by MailerLite, UAB)
• ▸Paupio g. 46, LT-11341 Vilnius, Litauen (EU)

Der Dienstleister verarbeitet Kommunikationsdaten in unserem Auftrag, soweit dies für die Zustellung, Speicherung und Verwaltung von E-Mails erforderlich ist.

• ▸Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder Vertragsverhältnissen steht; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit dem E-Mail-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Newsletter-Versand

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck des Versands von Informationen über unsere Leistungen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, den Sie zur Aktivierung anklicken müssen. Erst nach Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in die Versandliste aufgenommen.

• ▸Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• ▸Speicherdauer: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Jede Newsletter-Mail enthält einen Abmelde-Link, mit dem Sie sich jederzeit mit einem Klick abmelden können.

Der Newsletter-Versand erfolgt über ein selbst gehostetes Marketing-Automation-System (Hosting siehe Abschnitt 6); die technische Zustellung erfolgt über MailerSend (siehe Abschnitt 7).

9. Anfrage- und Projektformulare

Auf der Seite „IT-Freelancer finden“ (/it-experten) können Sie über ein Formular eine Projektanfrage stellen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie Ihre Angaben zum gesuchten Profil und zur Projektbeschreibung.

Die Daten werden in unserem selbst gehosteten CRM-System auf eigener Infrastruktur (Hosting siehe Abschnitt 6) gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vermittlung passender Freelancer verwendet.

• ▸Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
• ▸Speicherdauer: für die Dauer der Bearbeitung und Anbahnung; darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 132 BAO: sieben Jahre für geschäftliche Unterlagen) oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

10. Freelancer-Netzwerk

Auf der Seite „Für IT-Freelancer“ (/it-freelancer) können Sie sich für die Aufnahme in unser Freelancer-Netzwerk bewerben. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Profildaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Rollenprofil, Seniorität, Stundensatz, Wohnort/Arbeitsmodell, Verfügbarkeit, Ihre Kurzvorstellung sowie — sofern hochgeladen — Ihren Lebenslauf (PDF).

Die Daten werden in unserem selbst gehosteten CRM-System auf eigener Infrastruktur (Hosting siehe Abschnitt 6) gespeichert; hochgeladene Lebensläufe werden dort nicht öffentlich zugänglich abgelegt. Zweck der Verarbeitung ist die Aufnahme in unser Netzwerk, die Prüfung Ihres Profils und die Kontaktaufnahme zu passenden Projekten.

• ▸Weitergabe an Kunden: Ihr Profil wird potenziellen Auftraggebern nur vorgestellt, wenn Sie in die Weitergabe eingewilligt haben (Checkbox im Formular). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• ▸Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Aufnahme und Vermittlung auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Weitergabe an Kunden.
• ▸Speicherdauer: für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft im Netzwerk; auf Ihren Wunsch löschen wir Ihr Profil samt Lebenslauf, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriereseite (/karriere) auf eine offene Stelle bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihr Anschreiben sowie Ihren Lebenslauf (PDF).

Die Daten werden in unserem selbst gehosteten Personalverwaltungssystem auf eigener Infrastruktur (Hosting siehe Abschnitt 6) gespeichert; Lebensläufe werden dort nicht öffentlich zugänglich abgelegt. Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

• ▸Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Dienstverhältnisses).
• ▸Speicherdauer: Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich für sieben Monate aufbewahrt (im Hinblick auf Fristen nach dem Gleichbehandlungsgesetz) und anschließend gelöscht. Eine längere Aufbewahrung zur Berücksichtigung bei künftigen Stellen (Evidenz) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

12. Online-Terminbuchung

Auf unserer Kontaktseite können Sie über ein eingebettetes Buchungs-Tool ein Erstgespräch buchen. Wir betreiben dieses Tool selbst auf einer eigenen Subdomain (cal.nexovo.at, Hosting siehe Abschnitt 6); es wird erst nach Ihrer Einwilligung in der Kategorie „Funktional“ geladen (siehe Abschnitt 5).

Bei einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und optionale Notizen zu Ihrem Anliegen. Die Daten werden zur Organisation, Bestätigung und Durchführung des Termins verwendet; Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails werden über die in Abschnitt 7 genannte Infrastruktur zugestellt.

• ▸Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
• ▸Speicherdauer: für die Dauer der Terminorganisation und Nachbereitung; darüber hinaus gelten die Grundsätze aus Abschnitt 16.

13. Keine Nutzung von KI-Diensten für Website-Tracking

Auf dieser Website werden keine personenbezogenen Daten zu Zwecken des Website-Trackings oder der Webanalyse an KI-Dienste wie OpenAI oder Anthropic übermittelt.

Soweit im Rahmen von Kundenprojekten KI-Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies nicht auf Grundlage dieser Website-Datenschutzerklärung, sondern nach gesonderter vertraglicher und datenschutzrechtlicher Regelung im jeweiligen Projekt.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• ▸Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt 6)
• ▸E-Mail-Dienstleister (siehe Abschnitt 7)
• ▸potenzielle Auftraggeber im Rahmen der Freelancer-Vermittlung — ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (siehe Abschnitt 10)
• ▸IT- und Wartungsdienstleister
• ▸Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

15. Übermittlung in Drittländer

Sämtliche im Rahmen des Website-Betriebs eingesetzten Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet im Rahmen des Website-Betriebs nicht statt.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• ▸Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• ▸Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• ▸Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• ▸Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• ▸Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• ▸Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• ▸Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren: office@nexovo.at

18. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. In Österreich ist zuständig:

• ▸Österreichische Datenschutzbehörde
• ▸Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich
• ▸E-Mail: dsb@dsb.gv.at
• ▸Web: www.dsb.gv.at

19. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Diese Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt.

20. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.