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KI-Automatisierung für österreichische Unternehmen

KI-Automatisierung heißt nicht, einen Chatbot vor Ihre Website zu setzen. Es heißt, wiederkehrende Geschäftsprozesse so zu gestalten, dass sie Daten lesen, Entscheidungen vorbereiten und Aktionen auslösen — ohne menschliches Zutun bei Routinefällen, mit klarer Eskalation bei Ausnahmen. Wir bauen das in Ihre bestehenden Systeme hinein, nicht daneben.

was wir konkret tun

Sechs Bausteine einer KI-Automatisierung, die im Betrieb läuft.

01

Multi-Agent-Workflows

Mehrere spezialisierte Agenten arbeiten zusammen — Klassifikation, Anreicherung, Validierung, Aktion. Jeder Agent hat ein klares Mandat, eine klare Eskalations-Route und ein nachvollziehbares Audit-Log.

02

Dokumenten-KI

Eingangsrechnungen, Verträge, Anfragen automatisch auslesen, prüfen und in ERP/CRM übergeben. OCR, LLM-Extraktion, UID-Validierung, Duplikat-Check, strukturierte Übergabe.

03

Service-Agenten

Mit Zugriff auf Ihre Wissensbasis, Tickets selbstständig beantworten oder qualifiziert eskalieren. RAG mit Quell-Belegen, sodass jede Antwort prüfbar bleibt.

04

CRM-Automatisierung

Lead-Anreicherung aus öffentlichen Quellen, automatische Termindisposition, kontextuelle Folge-Aktionen — direkt in HubSpot, Pipedrive oder Ihrem eigenen CRM-Schema.

05

Cross-System-Orchestrierung

Wenn ein Prozess durch fünf Systeme läuft (ERP, CRM, Mail, Ticket-Tool, Telefonie), bringen wir ihn unter einen einzigen Fluss — mit klaren Schnittstellen-Verträgen und Wiederanlauf-Logik.

06

Eskalations-Routing

Klare Regeln, wann ein Agent allein entscheidet, wann er einen Menschen einbindet, wann er stoppt. Mit Begründung pro Fall, nicht als Black Box.

branchen mit unserer erfahrung

Wo KI-Automatisierung in Österreich greift.

Buchhaltung & Finanzen

Beleg-Erfassung, Reisekosten, Forderungsmanagement, Mahn-Routinen — automatisierte Verarbeitung mit klarem Prüf-Pfad.

Logistik & Spedition

Frachtbrief-Erkennung, Zoll-Klassifikation (HS-Codes), Tracking-Aggregation aus heterogenen Frachtführer-APIs.

Energie & Versorger

Vertrags-Analyse, Tarif-Wechsel-Routinen, Beschwerde-Triage und automatische Weiterleitung an die richtige Fachabteilung.

Healthcare-IT

Befund-Strukturierung mit besonderem DSGVO-Setup, Termin-Disposition, automatische Anamnese-Vorbereitung — strikt EU-gehostet.

konkrete erfolge messbar

Was Sie realistisch erwarten können.

Strukturierte Eingaben

80–95 % Automation-Rate bei Rechnungen, Bestellungen, Standardformularen. Der Rest wird qualifiziert eskaliert, nicht ignoriert.

Semistrukturierte Eingaben

60–75 % bei E-Mails, Tickets, freier Korrespondenz. Mit Confidence-Score pro Antwort, sodass Niedrig-Konfidenz immer Mensch sieht.

Eskalations-Qualität

Bei den verbleibenden Fällen klare Eskalations-Routen mit Begründung. Kein „Bot konnte nicht helfen" — sondern „weil X fehlt, sieht Person Y".

Zusammenarbeit

Unser Vorgehensmodell

Strukturiert, transparent und agil — so bringen wir Ihr KI-Projekt zum Erfolg.

step.01
01

Workshop

Anforderungen verstehen, Potenziale identifizieren, Ziele definieren

step.02
02

Konzept

Technische Architektur, Machbarkeit und Roadmap erarbeiten

step.03
03

Prototyp

Schnell sichtbare Ergebnisse — funktionierender Proof of Concept

step.04
04

Umsetzung

Agile Implementierung mit regelmäßigen Reviews

step.05
05

Betrieb

Monitoring, Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung

aus dem blog

Vertiefung: Praxisartikel zum Thema.

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